Condizioni contrattuali · Guide pratiche
Come scrivere le condizioni di pagamento in un preventivo: termini 30/60/90 giorni, acconto richiesto, modalità ammesse e clausole che proteggono dai ritardi.
Le condizioni di pagamento sono la sezione più importante del preventivo dopo le voci di lavoro. Un preventivo senza condizioni esplicite ti espone a ritardi di pagamento, contestazioni e a un cash flow imprevedibile. Eccone struttura, termini standard e clausole che ti proteggono.
| Termine | Quando usarlo | Rischio |
|---|---|---|
| Pagamento immediato | Servizi spot, vendite al consumatore | Basso |
| 50% acconto + 50% saldo | Lavori da 1.000€+ | Basso |
| 30gg data fattura (DF) | Standard B2B in Italia | Medio |
| 60gg DF | Grandi clienti che lo richiedono | Alto su small biz |
| 90gg DF | Pubblica amministrazione | Molto alto |
Per lavori sopra un certo importo (orientativamente €1.000), chiedere il 30-50% in acconto è prassi accettata. Protegge te (copri costi materiali e ti garantisce serietà del cliente) e responsabilizza il cliente. Sotto i €500 di solito non si chiede.
Dal 2024 il limite contanti in Italia è €5.000 per singola transazione (anche tra privati). Sopra questo importo è obbligatorio mezzo tracciabile.
Pagamento: 50% all'accettazione (acconto a titolo di caparra confirmatoria), 50% a saldo entro 30 giorni dalla consegna. Modalità: bonifico bancario IBAN IT00X0000000000000000000000. In caso di ritardo nel pagamento si applicano interessi di mora ai sensi del D.lgs. 231/2002. Foro competente: Perugia. Validità preventivo: 30 giorni dalla data di emissione.
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